Verantwoordelijke administratie Maldegem

Beschrijving

Functie:

Je bent verantwoordelijk voor de algemene administratie in Maldegem.

Tot het takenpakket behoren:
  • Je neemt de telefoons aan, verwerkt mails en verwijst de communicatie naar de juiste persoon.
  • Je maakt de verkoopfacturen op en bezorgt ze aan de klanten, je volgt de klantenrappels op
  • Je zorgt voor de algemene personeelsadministratie
    • Registratie werkuren
    • Personeelsdossier beheer (opmaken contracten, opvolgen verlofplanning, …)
  • Bestellen en opvolgen van de onderdelen:
    • Opmaken van orders voor de verschillende onderdelen in samenspraak met de projectleider en opvolging ervan
    • Afspraken maken met leveranciers
    • Communicatie met werkplaats m.b.t. goederenontvangst
    • Accurate verwerking van de gegevens in projectopvolgingssysteem
    • Verantwoordelijk voor het tijdig melden van afwijkingen (levertermijn, eenheidsprijzen,…) aan projectleiders
  • Je controleert de aankoopfacturen en boekt deze in het boekhoudpakket in
Profiel:
  • Bachelor of evenwaardig door ervaring
  • Minimum 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
  • Je beschikt over goede communicatievaardigheden en houdt van omgaan met mensen.
  • Je bent betrouwbaar.
  • Je werkt correct en stipt.
  • Je hebt een grondige kennis van Word en Excel.
  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands, kennis van Engels is een pluspunt
Aanbod:

Je werkt in een team met een passie voor techniek. We zorgen voor een omgeving waar het aangenaam is om te werken. Door continu bijleren en collegiaal teamwork trachten we de focus op innovatie en hoogwaardige technologie hoog te houden. Daartegenover stellen wij een competitief salaris.

Je werkt in een glijdend uurrooster en start tussen 7u00 en 9u00.

Snelle indiensttreding gewenst.

Solliciteer nu

Interesse?

Stuur uw sollicitatiebrief met CV naar: IMA NV, t.a.v. Bart Aerens, Urselweg 55, te 9990 Maldegem of mail naar  Bart.aerens@ima-nv.be of vul onderstaand het sollicitatieformulier in.

Naam*

E-mail*

Motivatie*

CV*

werken bij ima?
een geoliede machine.

IMA staat voor ‘Industriële Mechanisatie en Automatisering’.
Onze hoofdactiviteit bestaat uit het ontwerpen en bouwen van machines op maat, sleutel op de deur projecten en prototypes.

  • 1

    Groepsgeest

    Een groep met gepassioneerde medewerkers zullen je hartelijk ontvangen! Een goede sfeer dragen we hoog in het vaandel!

    2

    Groeikansen

    Bij IMA krijg je de mogelijkheden om te werken aan je persoonlijke
    ontwikkeling en groei.

    3

    IMA heeft impact

    We leveren samen een aanzienlijke bijdrage aan het welvaren
    van onze klanten.

  • 4

    Hoogtechnologische werkomgeving

    Onderzoeken, ontwikkelen en toepassen van nieuwe technologieën staan
    centraal bij IMA.

    5

    Boeiende werkomgeving

    IMA bied je een job met veel afwisseling en ruimte voor eigen inspraak.

    6

    Toekomstgericht en gezond

    IMA is een bedrijf dat financieel gezond is en op de toekomst inzet!